2021-2022学年《西江读书》工作室
招新活动方案
一、活动目的
为了保证《西江读书》工作室有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展工作室工作,实现工作室干部的新老交替,培养和壮大工作室干部队伍,保证《西江读书》工作室工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。故参与本次招新。
二、活动主题
2021-2022学年《西江读书》工作室招新
三、活动单位
《西江读书》工作室
四、活动时间
2021年10月23日(星期六)-10月24日(星期日)
五、活动地点
紫荆校道
六、活动对象
肇庆学院全体新生(预计参与人数:100人)
七、活动流程
秘书部:负责购置招新所需的物资。
编辑部:负责招新宣传用的推文制作。
宣传部:负责海报与宣传单的设计绘制。
策划部:负责制定、修改策划方案,协助摆摊宣传。
流程:
1.社团开放日10月23日-10月24日进行摆摊宣传,线下报名。学生在招新咨询群进行线上报名。
2.整理报名面试名单,通过短信方式通知面试时间、地点。
3.一轮面试过后进行讨论筛选,择优进入二轮面试,并短信通知面试时间、地点。
4.二轮面试后各部门选出最终试用期名单,进行汇总上报。
前期准备:
1.宣传部准备好传单、海报以及宣传视频。
2.编辑部准备招新推文、工作室简介推文,编写面试试卷。
3.策划部负责印刷海报和宣传传单、报名表,完善活动方案。准备咨询群二维码,设计摊位布置方案,确定摆摊时间可以立即启动,协助其他部门完成工作。
4.秘书部申请摆摊摊位,布置帐篷,摆好桌椅,申请面试课室。事先准备物资和线上线下报名表,申请所需经费,管理招新咨询群。
招新过程:
1. 摆摊宣传,在社团开放日10月23-24日进行摆摊,进
入面试报名。
2.理事面试。
后期整理
1.试用期:择优录取进入试用期,汇总试用期名单。
2.换届大会:试用期过后最终确定正式理事成员,并召开正式理事第一次会议暨换届会议。
3.正式名单:最终确定正式理事名单并上报。
理事面试流程:
理事面试分为两部分:一轮面试、二轮面试
一轮面试:(地点:教学楼课室、时间:10月25日12:30-14:00、10月26日12:30-14:00)
1.策划部:自我介绍、评委问答,量化标准评分。
2.宣传部:自我介绍、评委提问,量化标准评分。
3.编辑部:自我介绍、评委提问,量化标准评分。
4.秘书部:自我介绍、评委提问,量化标准评分。
二轮面试:(地点:教学楼课室、时间:10月28日12:30-14:00、10月29日12:30-14:00)
1.策划部:情景剧扮演,评委提问。(人才偏向:积极,活泼,善于交流,有组织力)
2.宣传部:笔试:现场画画或拍照,现场写书法。统一打分。(人才偏向:积极,责任心强,有一定的审美能力,喜欢绘画/书法/摄影)
3.编辑部:现场试卷考察,统一评分。(人才偏向:积极,细心,文笔好,文学积累多,阅读量丰富)
4.秘书部:现场笔试,统一评分。(人才偏向:做事需做到“细心、耐心和恒心“;做事积极认真;有责任感)
八、经费预算
物品名称 |
单价 |
数量 |
小计 |
备注 |
宣传单 |
0.3 |
350 |
105 |
用于宣传 |
彩纸 |
0.5 |
10 |
5 |
绘制海报 |
颜料 |
20 |
2 |
40 |
绘制海报 |
双面胶 |
3 |
3 |
9 |
张贴海报 |
报名表 |
0.3 |
100 |
30 |
理事报名 |
总计 |
189 |
本次招新计划支出189元,向校社团中心申请189元。本次招新活动计划在2021年11月10日(星期三)进行经费结算。
联系方式
财务负责人签名:王泳龙
长号:19925727302
《西江读书》工作室
2021年10月18日